قوالب التواصل

هذا المستند هو مكتبة قوالب التواصل. اِنسخ القالب الذي يَتطابق مع جمهورك، املأ {{متغيِّرات}}، أَرسل. قصيرة بحسب السياسة — الرسائل الباردة الطويلة تُحذف.

آخر تحقق: 2026-05-18.

كيف تَستخدم هذا المستند

1. اِختر القالب الذي يَتطابق مع جمهورك (T1-T19 أدناه).
2. اِستبدل كل {{متغيِّر}} بقيمة مُحدَّدة (لا عناصر نائبة تُشحن).
3. أَرسل عبر القناة الصحيحة (بريد، LinkedIn DM، WhatsApp).
4. سجِّل التواصل في جدول حالة المستند ذي الصلة (المستثمرون، المُسرِّعات، إلخ).
5. اِبدأ المتابعة عند D+7 / D+14 / D+30 (T9-T12).

قاموس المتغيِّرات

القوالب الأساسية (الإصدار العربي والمَوْءَم)

T3 مُصمَّم في الأصل عربي-أولًا. T1/T2/T4/T6/T7/T8/T17/T18/T19 تَستحقُّ متغيِّرات عربية للجماهير الشرق أوسطية المُحدَّدة. T5 و T9-T16 تَبقى إنجليزية لأن برامج اعتمادات الموردين / متابعة باللغة الإنجليزية.

---

T1 — بريد بارد للمستثمر (إشارة عالية)

الجمهور: شريك VC، ملاك. القناة: بريد إلكتروني. الطول: 100-130 كلمة.

الموضوع: هَوْغوارتس — نظام مدرسي عربي-أولًا، تجربة استرشادية مدفوعة حية

السلام عليكم {{first_name}}،

محفظة {{firm}} في {{related_thesis}} لَفتت انتباهنا، خاصةً {{recent_investment}} — نَجلس في منطقة مُجاورة.

أَبني هَوْغوارتس: نظام تشغيل K-12 مدرسي عربي-أولًا، مفتوح المصدر، متعدد المستأجرين للشرق الأوسط. لدينا تجربة استرشادية مدفوعة موقَّعة (مدارس الملك فهد، السودان — حية على [kingfahad.databayt.org](https://kingfahad.databayt.org))، عرض عام، 4,912 ملف مصدر، تكافؤ عربي/إنجليزي، وتكاملات ذكاء اصطناعي (Anthropic، OpenAI) موصولة في تأليف الامتحانات ومراجعة القبول.

نَجمع 250 – 500 ألف دولار جسر ما قبل البذرة عبر SAFE + منح + راتب مُسرِّع. {{ask}}

العرض: {{deck_link}}. 30 دقيقة للحديث؟ {{calendly}}

تحياتي،
{{your_name}}

T2 — بريد بارد لمدير برنامج مُسرِّع

الجمهور: YC، Techstars، Antler، Hub71، Sanabil 500. القناة: بريد إلكتروني. الطول: 100-120 كلمة.

الموضوع: تقديم {{program}} — هَوْغوارتس، نظام مدرسي عربي-أولًا

السلام عليكم {{first_name}}،

أُحضِّر تقديمنا لـ {{program}} للموعد {{deadline_ref}}.

هَوْغوارتس نظام تشغيل مدرسي مفتوح المصدر، عربي-أولًا، متعدد المستأجرين — تجربة استرشادية مدفوعة في السودان، تكاملات AI حية، تكافؤ عربي/إنجليزي. نَتوافَق مع أطروحة {{program_thesis_keyword}} لأن {{specific_reason}}.

قبل التقديم الرسمي، أردت أن نُقدِّم أنفسنا ونَسألك: هل هناك زاوية مُحدَّدة من عرضنا تَودُّ التركيز عليها، نظرًا لدفعات {{program}} الأخيرة؟

العرض المباشر: {{demo_url}}. سعيد بإرسال العرض أو فيديو 5 دقائق.

تحياتي،
{{your_name}}

T3 — بريد بارد لحاضنة إقليمية (عربي-أولًا، أصلي)

الجمهور: MSAR، Orange Corners، Flat6Labs، Misk، Falak. القناة: بريد إلكتروني. الطول: 100-120 كلمة.

الموضوع: تقديم {{program_ar}} — هَوْغوارتس، نظام مدرسي عربي-أولًا

السلام عليكم {{first_name_ar}}،

أكتب لتقديم هَوْغوارتس — نظام تشغيل مدرسي عربي-أولًا، مفتوح المصدر، متعدد المستأجرين، مَنشور في مدارس الملك فهد (السودان) وعرض عام في [demo.databayt.org](https://demo.databayt.org).

نَتقدَّم لـ {{program_ar}} للدورة القادمة. {{sudan_angle}}.

قبل التقديم الرسمي، نُحب التواصُل واطلاع البرنامج على وضعنا. هل يُمكن لقاء قصير لمدة 20 دقيقة؟

العرض المباشر: {{demo_url}}
GitHub: github.com/databayt/hogwarts

شكرًا،
{{your_name}}
databayt | hi@databayt.org

T4 — بريد بارد لموظف منحة

الجمهور: اليونسكو، البنك الدولي، GIZ، USAID DIV، Gates، Mastercard، IsDB، وكالات الأمم المتحدة. القناة: بريد إلكتروني. الطول: 120-150 كلمة.

الموضوع: استفسار شراكة — توافُق {{grant_name}} مع هَوْغوارتس (نظام مدرسي عربي-أولًا مفتوح المصدر)

عزيزي {{first_name}}،

أتواصل بشأن توافُق مُحتمَل بين هَوْغوارتس وأولويات {{grant_name}} في {{program_focus}}.

هَوْغوارتس نظام تشغيل مدرسي مفتوح المصدر ({{open_source_angle}}) مَنشور في السودان ({{impact_metric}}). تموقُعنا يَتوافَق مع التزام {{grant_name}} في {{alignment_angle}}: {{specific_alignment_paragraph}}.

لا نَطلب تمويلًا اليوم — نَطلب مكالمة 30 دقيقة لفهم ما إذا كانت زاوية الشراكة صحيحة وكيف ستَبدو عملية التقديم.

أصول موجزة:
- العرض + التجربة: {{demo_url}}
- نظرة عامة صفحة واحدة: {{deck_link}}
- المستودع (مفتوح): github.com/databayt/hogwarts

مُتاح {{availability}}. سعيد بالحضور إلى مكتبكم إذا كنتم في {{their_city}}.

تحياتي،
{{your_name}}
{{org}} | {{email}}

T5 — سرد طلب راعٍ / اعتماد (إنجليزي للنماذج)

الجمهور: AWS Activate، Google، Microsoft، Vercel، Neon، Anthropic، OpenAI. القناة: نموذج ويب (إلصق في حقل "أخبرنا عن شركتك الناشئة"). الطول: 80-100 كلمة.

Hogwarts is an open-source ({{open_source_angle}}), Arabic-first, multi-tenant K-12 school OS for MENA. Built with {{stack_alignment}}.

Current state: 1 paying-pilot live ({{demo_url}}), 4,912 source files, AR/EN parity, AI integrations (Anthropic, OpenAI), 8 CI/CD workflows including security scanning.

Why this {{program}} fits: {{specific_program_alignment}}. We'd use credits primarily for {{usage_tier}} — covering our production deployment of {{product_area}} for the next 12 months.

Repository: github.com/databayt/hogwarts
Production: ed.databayt.org

T6 — بريد بارد لراعٍ مؤسَّسي / CSR / اتصالات / بنك

الجمهور: Pearson، Cambridge، ClickView، MTN، Zain، CSR أرامكو، CSR بنك الخرطوم. القناة: بريد إلكتروني. الطول: 100-130 كلمة.

الموضوع: هَوْغوارتس × {{company}} — استفسار شراكة (نشر مدارس)

السلام عليكم {{first_name}}،

أتواصل بشأن شراكة مُحتمَلة بين هَوْغوارتس و{{company}}. نُشغِّل نظام تشغيل مدرسي عربي-أولًا، مفتوح المصدر، مَنشور في {{schools_count}} مدرسة عبر الشرق الأوسط، شامل {{recent_pilot}}.

زاوية الشراكة: {{integration_angle}}. لبرامج CSR / التعليم لديكم، هذا يَعني {{benefit_to_them}} — وأولياء الأمور/المعلِّمون يَرون علامتكم داخل تواصُلات المنصة.

هل تَكون مكالمة تقديم 30 دقيقة منطقية؟ يُمكننا عرض المنصة حيًّا والمرور بهيكل الشراكة الذي نَجح مع {{other_partner_reference}}.

تحياتي،
{{your_name}}
{{org}} | {{email}}

T7 — قالب تقديم دافئ مُحوَّل

الجمهور: جهة متبادلة تُحوِّل لمستثمر / برنامج مستهدف. القناة: بريد (كمحتوى قابل للتحويل). الطول: 70-90 كلمة.

السلام عليكم {{intro_giver}}،

شكرًا لعرضك تقديمي إلى {{target_name}} في {{firm}}. إليك المُحوَّل للتقديم:

---

السلام عليكم {{target_name}}،

اقترح {{intro_giver}} أن نَتواصل. أُدير هَوْغوارتس، نظام مدرسي عربي-أولًا مفتوح المصدر — تجربة استرشادية مدفوعة حية في السودان، تكاملات AI، تكافؤ عربي/إنجليزي.

نَجمع جسر ما قبل البذرة وتركيز {{firm}} على {{thesis}} يَتطابق بشكل وثيق. مكالمة تقديم سريعة 20 دقيقة لمعرفة التوافق؟

العرض: {{demo_url}} · العرض التقديمي: {{deck_link}}

شكرًا،
{{your_name}}

T8 — طلب تقديم بموافقة مزدوجة

الجمهور: طلب من مستشار أو مدير تجربة استرشادية أن يُقدِّمك لمستهدف. القناة: بريد. الطول: 80-100 كلمة.

الموضوع: طلب تقديم — {{target_name}} في {{firm}}

السلام عليكم {{advisor_name}}،

أرى أن {{target_name}} في {{firm}} في شبكتك. {{firm}} تَتطابق بشكل وثيق مع أطروحة هَوْغوارتس ({{thesis}}) و{{why_now}}.

هل تَكون مُستعدًّا لتقديم؟ سعيد بإرسال مُحوَّل لا يَضعك في موقف — يُمكنك تعديل أي شيء قبل الإرسال، أو فقط إرسال "إبهام لأعلى" وسأكتب التقديم لك بدلًا من ذلك.

إذا لم يَكن الوقت مناسبًا الآن، لا قلق على الإطلاق — أُقدِّر تَفكيرك فيه.

شكرًا،
{{your_name}}

---

وتيرة المتابعة (T9-T12 — إنجليزي للوسائط الدولية، عربي للمحلية)

استَخدم نسختَيْن مُتوازيَتَيْن. الإنجليزية تَخدم VCs الدوليين والمنح متعدِّدة الأطراف؛ العربية تَخدم البرامج الإقليمية ووزارات الشرق الأوسط.

T9 — متابعة D+3 (نَكزة خفيفة)

عربي (40-60 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

نَكزة خفيفة على {{thread_ref}} — أردت التأكُّد من أن رسالتي لم تُدفَن.

لا ضغط؛ إذا لم يَكن الوقت مناسبًا الآن، سعيد بِمتابعة هذا لاحقًا.

تحياتي،
{{your_name}}

إنجليزي:

Hi {{first_name}},

Light bump on {{thread_ref}} — wanted to make sure my note didn't get buried.

No pressure; if now isn't the right moment, happy to pick this back up later.

Best,
{{your_name}}

T10 — متابعة D+7 (نَكزة بإشارة جديدة)

عربي (50-70 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

أردت المتابعة على {{thread_ref}}.

منذ كتابتي: {{new_traction_signal}}. أردت الإشارة في حال أنه يُحوِّل المحادثة.

مفتوح لمكالمة 20 دقيقة متى ما يُناسبك.

تحياتي،
{{your_name}}

T11 — متابعة D+14 (إضافة قيمة)

عربي (60-80 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

أُتابع على {{thread_ref}}.

اعتقدت أن هذا قد يَكون ذا صلة بك: {{relevant_artifact}} — يُغطِّي {{topic}} الذي بَدا مُجاوِرًا لـ {{their_thesis_or_program}}.

سواء كان هَوْغوارتس مُناسبًا لك أم لا، سعيد بمشاركة سياق إضافي في المساحة.

تحياتي،
{{your_name}}

T12 — متابعة D+30 (إغلاق الحلقة)

عربي (50-70 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

أُغلِق الحلقة على {{thread_ref}}. لم أَسمع رَدًّا، لذا سأَفترض أن التوقيت ليس مناسبًا — أَفهم تمامًا.

سعيد بإعادة الاتصال في {{checkpoint_date}} أو متى ما تَوَدُّ.

أَتمنَّى لك الأفضل مع {{their_initiative}}.

تحياتي،
{{your_name}}

---

سكريبتات الرَّد

T13 — رَد على رفض (لائق، الباب مفتوح)

عربي (50-70 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

شكرًا على الوضوح والوقت. أَفهم تمامًا.

إذا كان مفيدًا، سأَوَدُّ التحقُّق ثانيةً في {{checkpoint_date}} — بحلول ذلك الوقت، نَتوقَّع {{milestone_to_check_back_on}}، الذي قد يُغيِّر المحادثة.

في الوقت نفسه، إذا صادفت شخصًا في شبكتك يَجد هَوْغوارتس ذات صلة، سعيد بأن أُقدَّم.

شكرًا مرة أخرى،
{{your_name}}

T14 — رَد على "أَرسل العرض"

عربي (30-50 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

العرض مُرفَق / مُرتبط: {{deck_link}}

لعناية أعمق: غرفة البيانات على {{data_room_link}} (مُقيَّدة باتفاقية عدم إفصاح). سعيد بإعداد استعراض 30 دقيقة على {{calendly}} أو لا متزامن في هذا الخيط.

تحياتي،
{{your_name}}

T15 — رَد على "ليس الآن"

عربي (60-80 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

أَسمعك تمامًا على التوقيت.

نَتوقَّع تحقيق {{milestone_to_check_back_on}} بحلول {{checkpoint_date}}. إذا كان ذلك لحظة أكثر إثارة للاهتمام للحديث، سأَخطِّط للتواصُل ثانيةً عندها — لا حاجة لتَتبُّعك له.

إذا تَغيَّر أي شيء من جانبك في الوقت نفسه، عندك عنواني.

تحياتي،
{{your_name}}

---

متغيِّرات حسب القناة

T16 — DM على LinkedIn (أقصر)

عربي (30-50 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}} — أَبني هَوْغوارتس، نظام مدرسي عربي-أولًا مفتوح المصدر.

{{1_line}}. رأيت عملك على {{their_thesis}} وأَوَدُّ مشاركة ما نَبنيه — مفتوح لحديث سريع؟

العرض: demo.databayt.org

T17 — متابعة بعد لقاء في مؤتمر

الجمهور: لَقاء في GESS، BETT، Misk، LEAP، GITEX، ArabNet. عربي (60-80 كلمة):

الموضوع: سعدت باللقاء في {{conference}}

السلام عليكم {{first_name}}،

سعدت بالحديث في {{conference}} — قَدَّرت النقاش حول {{what_we_discussed}}.

كما وعدت، إليك رابط {{specific_artifact}}: {{link}}

لسياق أوسع: العرض على {{demo_url}}، المستودع على github.com/databayt/hogwarts.

سعيد بإعداد مكالمة أعمق متى ما يُناسب — {{calendly}}.

تحياتي،
{{your_name}}

T18 — طلب إحالة من مدرسة في تجربة استرشادية

الجمهور: مدير تجربة استرشادية قائمة (مثل الملك فهد). عربي (60-80 كلمة):

السلام عليكم {{first_name}}،

طلب سريع — مع تَهيئة بقية قافلة منح-10، إحالات المدارس النظيرة ستُساعدنا في الهبوط بالتسع التجارب القادمة.

ذَكرت أن هناك {{peer_school_count}} مدارس مُشابهة في شبكتك. هل تَكون مفتوحًا لتقديمنا إلى 2-3 مديرين؟ سعيد بإرسال مُحوَّل حتى لا تَحتاج لكتابة أي شيء من الصفر.

لا ضغط إذا لم يَكن التوقيت مناسبًا.

تحياتي،
{{your_name}}

T19 — بارد لصحفي / صحافة

الجمهور: Wamda، MENAbytes، TechCabal، مُراجعو التعليم التقني، Forbes ME. عربي (80-100 كلمة):

الموضوع: زاوية قصة — {{angle}} (هَوْغوارتس، تعليم تقني سوداني-التأسيس مفتوح المصدر)

السلام عليكم {{first_name}}،

تَابعت تغطيتك لـ {{their_recent_piece}} — قد تَكون هَوْغوارتس ذات صلة لـ {{publication}}.

زاوية سريعة: {{angle_paragraph}}. أصول مَلموسة:
- تجربة استرشادية حية في السودان: {{demo_url}}
- كود مفتوح المصدر: github.com/databayt/hogwarts
- 4,912 ملف مصدر، تكافؤ عربي/إنجليزي، تكاملات AI حية

فريق سوداني-التأسيس، سياق إعادة إعمار ما بعد الصراع، بدون ميزانية تسويق — فقط منتج وتجارب استرشادية.

سعيد بإعداد مكالمة خلفية 20 دقيقة إذا كان مفيدًا. {{calendly}}.

تحياتي،
{{your_name}}

---

T20 — أول تواصل مع مدرسة عبر واتساب (السودان، الطبقة A، عربي أساسي)

الجمهور: جهة اتصال دافئة في مدرسة سودانية تعرفها أصلاً — تنفيذ مسار العمل 1 "اعمل على شبكتك الدافئة أولاً". استخدمه بعد إدخال المدرسة في وحدة المبيعات كعميل network (إحالة، وسم network، أولوية عالية). الطول: 60–80 كلمة. قصير، متعاطف، يستمع — بدون عرض في أول تواصل. القناة: واتساب (الأفضل). إن لم يصل رد خلال 3 أيام، اتصل مباشرة.

السلام عليكم {{first_name}}،

أنا {{your_name}} من Databayt — نبني نظام إدارة مدرسي عربي أولاً مخصّص لمدارس المنطقة. سمعت عن {{school}} من {{intro_giver}} وأردت أعرف وضعكم الحالي.

ندرك أن المدارس في السودان تعمل في ظروف صعبة، فلسنا هنا لنبيع — نحاول نتعلم. هل عندك 15 دقيقة هذا الأسبوع لمكالمة استماع؟

ولو ناسب الحديث، عندنا تجربة مجانية لمدة 6 أشهر ضمن برنامج MENA-10، بدون أي التزام.

شكراً لوقتك.

بديل إنجليزي (استخدمه فقط لو فضّل المستلم الإنجليزية — KAS، وستمنستر، المناهج الدولية):

Hi {{first_name}}, I'm {{your_name}} from Databayt — we build an Arabic-first school management system for the region. {{intro_giver}} mentioned {{school}}. We know schools in Sudan are operating under impossible conditions; not pitching — listening. Do you have 15 min this week for a quick call? If it fits, we offer a free 6-month pilot under our MENA-10 program. Thanks.

بعد الإرسال، سجِّل التواصل على العميل في وحدة المبيعات (الحالة ← CONTACTED، وعيِّن nextFollowUpAt لـ D+3 حسب إيقاع متابعة العملاء).

---

أنماط مضادة

أشياء لا نَفعلها أبدًا في التواصل:

• لا كلمات مُبالغ فيها — "ثوري"، "أفضل في فئته"، "ذو طراز عالمي"، "مُخَلْخِل". قيِّم أو لا تَدَّعِ.
• لا فقرات أطول من 4 أسطر — الرسائل الباردة تُمسَح، لا تُقرَأ.
• لا CTAs اثنتان في بريد واحد — اختر طلبًا واحدًا: لقاء، تقديم، تطبيق، رَد.
• لا "نَوَدُّ التواصل" — قَدِّم دومًا شيئًا مَلموسًا (عرض، عرض تقديمي، فتحة وقت).
• لا إلحاح زائف — "فتحات محدودة"، "يُغلَق قريبًا" يَبدو يَائسًا.
• لا نَسخ-ولصق عبر المُستلِمين دون تَغيير المتغيِّرات — المُستلِمون يُلاحظون.
• لا رُدود على "لا" بمزيد من العرض — اقبل "لا" بلياقة (T13).
• لا متابعة أكثر من 3 مرات — الصمت بعد T12 إذن بالتوقُّف.
• لا ذِكر أسماء دون إذن — لا تَستخدم اسم مستشار أبدًا ما لم يُعطِ إشارة خضراء.
• لا رموز تعبيرية في رسائل المستثمرين / المنح الباردة — مَقبول في LinkedIn DMs للمؤسِّسين الأصغر، أبدًا في التواصل الرسمي.

انضباط الإرسال

• أَرسل بين 9-11 صباحًا في توقيت المُستلِم عند الإمكان (معظم الفتح).
• تَجنَّب الإثنين + الجمعة — الإثنين مشغول، الجمعة تُدفَن.
• دفعة تواصل واحدة في الأسبوع — الثلاثاء أو الأربعاء.
• سجِّل كل إرسال في عمود حالة المستند ذي الصلة.
• حافظ على مُتتبِّع رَد خاص (Notion، ورقة، أو CRM) — منفصل عن هذه المستندات العامة.

ذات صلة

• التمويل — مركز الاستراتيجية
• المستثمرون — T1، T7، T8، T14
• المُسرِّعات — T2، T9-T12
• الحاضنات — T3 (عربي-أولًا)، T10، T11
• المنح — T4
• الرعاة — T5، T6
• الشركاء — T4، T6، T7، T8، T19
• الجامعات — T2، T6
• المسابقات — T2، T17
• الجذب والنمو — املأ {{traction_line}} من هنا
• العرض التقديمي — املأ {{deck_link}} من هنا

المصادر

• التَتبُّع الداخلي: حافظ في Notion / أوراق لكل مُستلِم حتى نُوصِل CRM مناسبًا.